Seminar Projektbackoffice

Wir konzipieren individuelle Inhouse-Seminare - maßgeschneidert nach Ihren Bedürfnissen

Das Thema ist auch als Coaching, Workshop, Beratung und Vortrag verfügbar



Wie man Kosten einspart - trotz Qualitätssteigerung

Das Projektoffice ist standardisierte, gebündelte Projektassistenz. Ein Modul auf der Projektmanagementplattform, das sich ausschließlich um die Unterstützung von Projektleitungen kümmert. Basis für alle Tätigkeiten sind Checklisten, die aus der Standardisierung des Projektmanagements heraus entstanden sind.

Seminarinhalt

Passen Sie gerne die Agenda nach Ihren Wünschen an

  • Was ist ein Projektoffice?
  • Welche Vorteile hat es?
  • Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein?
  • Klassische Projekte im Überblick
  • Die klassische Projektlandkarte
  • Phasen eines klassischen Projektes
  • Phasen und Routinetätigkeiten im Detail
  • Aufgaben, die man gut in Checklisten vereinheitlichen kann
  • Umgang des Projektoffice mit Checklisten
  • Auslöser von Prozessen im Projektoffice
  • Abwicklung von Checklisten
  • Dokumentation des jeweiligen Status
  • Beispielprozesse
    • Anlegen von Dateiverzeichnissen
    • Bereitstellen von Templates
    • Durchführen der Zeiterfassung
    • Erstellen und verteilen von Berichten
    • Risikomanagement
    • Facility Management
    • Protokollierung
  • IT-Unterstützung
  • Dateiablagesystem
  • SLA (Service-Level-Aggreement)
  • KPIs (Key Performance Indikatoren) und Skaliserbarkeit
  • Die Projektoffice-Plattform
  • Rollen und ihre Qualifizierung
  • Office-Profile
  • Verantwortung und Leitung
  • Berechtigungen
  • Abrechnung im Rahmen von Projekten
  • KVP (Kontinuierliche Verbesserungsprozesse)